Договорная деятельность.

    Под договором в российском законодательстве понимается соглашение двух или более лиц (субъектов, сторон, контрагентов), позволяющее устанавливать, изменять или прекращать их взаимные права и обязанности.
  Цель, с которой заключается договор, составляет предмет сделки, взаимные права и обязанности сторон - его условия, совокупность условий - его содержание.

 Управление договорной работой многообразно, в нее входят:

• составление проекта договора;
• согласование проекта договора;
• подписание проекта договора (оформление, подписание и регистрация договора);
• исполнение договора, включая оформление документов, подтверждающих исполнение (неисполнение, ненадлежащее исполнение) обязательств по договору;
• изменение условий договора либо досрочное прекращение (расторжение) договора (при необходимости)
• претензионно-исковая работа (при необходимости);
• закрытие (оформление исполнения) договора;
• учет и хранение договорной документаций.

 Контроль исполнения имеет целью поддерживать работы в параметрах, отвечающих условиям контрактов, для чего данные о ходе работ сопоставляются с обусловленными показателями. Контроль может быть выборочным, сплошным, периодическим, постоянным.

Рекомендуется придерживать следующей примерной структуры договора:

1. Реквизиты договора (название договора, место заключения, дата заключения);
2. Преамбула договора (название сторон и указание на то, что они заключили настоящий договор);
3. Предмет договора (в том числе указать объект договора);
4. Срок договора, порядок досрочного расторжения договора;
5. Права и обязанности сторон;
6. Расчеты сторон;
7. Ответственность сторон;
8. Разрешение споров (арбитражная оговорка);
9. Заключительные положения;
10. Юридические адреса и банковские реквизиты;
11. Подписи сторон.

    Отдельно по п. 6: в большинстве случаев представляется целесообразным более детальное определение сторонами порядка и формы расчетов, что может использоваться в качестве средства, обеспечивающего удобство и надежность выполнения сторонами своих обязательств по договору. Так, если в договор не включено условие о форме расчетов и в законе отсутствует соответствующая диспозитивная норма, должник может забрать любую из предусмотренных действующим законодательством форм платежа. Однако, если это условие будет включено в договора, то должник уже окажется обязан использовать форму расчетов, предусмотренную договором.

   Таким образом, основной целью управления договорной работой является повышение ее эффективности. Для того по всем видам договоров необходимо использовать комплекс критериев эффективности договорной работы, который включает:

• своевременность заключения договоров;
• высокий профессионализм участников процесса заключения договоров;
• надлежащее исполнение обязательств;
• обеспечение выполнения с их помощью реальных объемов производств, продаж, поставок, сбыта, снабжения и т.д.;
• удовлетворение потребностей организации в транспорте, обслуживании;
• полное возмещение убытков, причиненных организации ее контрагентами;
• соблюдение принципов добропорядочности, верности слову, уважение сложившихся в условиях традиций, правил деловой этики и т.д.